Sistemi i menaxhimit të dokumenteve PANTHEON (DMS) – Kur nuk keni më nevojë për letër
Menaxhoni dokumentet tuaja me eDokumentacionin PANTHEON
Në mjedisin e sotëm dinamik të biznesit, menaxhimi efektiv i dokumenteve është thelbësor për sukses. A e dini se pa një sistem dokumentimi, punonjësit humbasin mesatarisht deri në 20% të kohës së tyre duke kërkuar dokumente të ndryshme? Gjithnjë e më shumë kompani zgjedhin të përmirësojnë proceset e tyre duke përdorur sistemin PANTHEON DMS për menaxhimin e dokumenteve.
Çfarë ofron sistemi i dokumenteve PANTHEON?
Sistemi mundëson marrjen, përpunimin dhe ruajtjen e dokumenteve në mënyrë të strukturuar, duke përfshirë:
- eProceset – procese biznesi të paracaktuara.
- eDokumentacionin – ruajtjen e të gjitha dokumenteve të kompanisë.
- eRegjistrimet – dixhitalizimin e dokumenteve nga format letrar në format elektronik pa nevojën e shtypjes.
- eShkëmbimin dhe eFaturat – dërgimin dhe pranimin e faturave elektronike.
Filloni falas me eDokumentacionin!
Nga 1 Korrik 2024, eDokumentacioni është në dispozicion për të gjithë përdoruesit e PANTHEON, duke përfshirë të gjitha llojet e licencave.
- Çdo kompani përfiton 100 MB hapësirë falas për ruajtjen e dokumenteve, faturave dhe kontratave. Për nevoja mbi 100 MB, kontrolloni listën e cmimeve këtu.
Pse të përdorni sistemin PANTHEON DMS?
- Reduktoni kostot e punës dhe arkivimit të dokumenteve.
- Eliminoni kërkimin manual të dokumenteve dhe qasuni lehtësisht përmes ruajtjes së organizuar.
- Kontrolloni aksesin – autorizimet sipas përdoruesve.
- Optimizoni qarkullimin e dokumenteve me nivele të ndryshme miratimi.
Çfarë është eDokumentacioni?
eDokumentacioni është pjesë e DMS dhe përfaqëson ruajtjen e të gjithë dokumenteve të një kompanie:
- Posta e marrë dhe dërguar.
- Dokumente financiare (ekstrakte kontabël, bilance vjetore, kujtesa, etj.).
- Dokumente komerciale (kontrata, anekse).
- Dokumente teknike (manuale, fletë garancie, fotografi nga terreni).
Përfitimet e përdorimit të eDokumentacionit
- Biznes pa letër: Digjitalizimi kursen kohë dhe hapësirë, duke eliminuar arkivat fizike dhe ulur kostot e printimit.
- Akses më i shpejtë: Dokumentet janë të disponueshme kudo dhe kurdo, duke përmirësuar vendimmarrjen dhe efikasitetin.
- Siguri dhe gjurmueshmëri: Dokumentet ruhen në mënyrë të sigurt, me gjurmueshmëri të plotë për qasjen dhe ndryshimet.
- Integrim i plotë: eDokumentacioni lidhet në mënyrë perfekte me sistemet ERP të Datalab, duke ofruar një pamje të plotë të proceseve të biznesit.
Llojet e eDokumentacionit
- Ruajtje në cloud: Dokumentet ruhen në mënyrë të sigurt në një server cloud.
- eDokumentacioni i certifikuar: Me gjurmueshmëri të aktiviteteve dhe vula kohore, i përshtatur me rregulloret ligjore.
- Ruajtje lokale: Dokumentet ruhen në serverët e kompanisë.
Këshillë: Përdorni një kombinim të ruajtjes së zakonshme dhe eDokumentacionit të certifikuar për të përmbushur kërkesat ligjore dhe të ruani dokumentet e tjera teknike e komerciale.
Çfarë nëse përdorni një sistem tjetër dokumentimi?
Përdoruesit që përdorin sisteme të tjera mund të migrojnë dokumentet e tyre në PANTHEON DMS, duke përfituar integrimin e plotë dhe efikasitetin e platformës. Për më shumë informacion, kontaktoni në info@datalab.al.
Na kontaktoni
Bashkohuni me qindra përdorues të kënaqur që tashmë kanë optimizuar biznesin e tyre me eDokumentacionin Datalab. Për më shumë informacion, na kontaktoni:
📞 069 30 98 445
📧 info@datalab.al
🌐 www.datalab.al